Волонтерская программа

ВСЕРОССИЙСКОГО ФЕСТИВАЛЯ

"РОССИЙСКАЯ СТУДЕНЧЕСКАЯ ВЕСНА"


14 - 19 мая 2017 года

город-герой Тула

3 000

УЧАСТНИКОВ

400

ВОЛОНТЕРОВ

10

ПЛОЩАДОК ФЕСТИВАЛЯ

40

ОБЪЕКТОВ РАЗМЕЩЕНИЯ

                      Всероссийский фестиваль                      "Российская студенческая весна"

Самое главное событие года для творческой молодежи и студентов

Говорят о Российской студенческой весне...

Фестиваль "Российская студенческая весна" с каждым годом становится все масштабнее, вовлекая миллионы молодых людей со всех уголков страны. Для многих участников он становится настоящей путевкой в жизнь. 

Павел Красноруцкий

Председатель Российского Союза Молодежи

В 2017 Тула впервые примет у себя фестиваль "Российская студенческая весна". Это будет очень яркое и важное событие не только для студентов и молодежи, но и для всех туляков!

Юлия Вепринцева

Заместитель председателя Правительства Тульской области - министр молодежной политики Тульской области

Волонтеры "Российской студенческой весны" - это лицо нашего города. Именно от нас будет зависеть то, с какими впечатлениями уедут из Тулы наши гости. И мы постараемся сделать эти впечатления самыми позитивными и незабываемыми!

Илья Тихомиров

Руководитель волонтерской программы "Российской студенческой весны" в городе Туле

  • Российская студенческая весна отправляется в Тулу

    Председатель Правительства Тульской области Ю.М. Андрианов принимает эстафету фестиваля от Казани

  • Российская студенческая весна

    Самое позитивное и яркое событие года

  • РОССИЙСКАЯ СТУДЕНЧЕСКАЯ ВЕСНА

    Это конкурсная программа в 7 творческих номинациях

  • РОССИЙСКАЯ СТУДЕНЧЕСКАЯ ВЕСНА

    Это самые позитивные волонтеры

  • РОССИЙСКАЯ СТУДЕНЧЕСКАЯ ВЕСНА

    Это многотысячные яркие церемонии открытия и закрытия

  • РОССИЙСКАЯ СТУДЕНЧЕСКАЯ ВЕСНА

    Это самые креативные делегации субъектов Российской Федерации

  • РОССИЙСКАЯ СТУДЕНЧЕСКАЯ ВЕСНА

    Это самое крупное молодежное мероприятие России

  • РОССИЙСКАЯ СТУДЕНЧЕСКАЯ ВЕСНА

    Это история успеха

Порядок регистрации тульских волонтеров для участия в Фестивале "Российская студенческая весна 2017"

Изучите функционал

Ознакомьтесь с основными задачами служб волонтерской программы  Всероссийского фестиваля "Российская студенческая весна" 2017 года в городе-герое Туле

Заполните анкету

Заполните анкету, пройдя по ссылке в конце данной страницы, заполнив все обязательные поля. Не забудьте в конце заполнения отправить анкету в оргкомитет для обработки.

Пройдите собеседование

Пройдите собеседование с представителями рекрутинга волонтерской программы, подтвердив наличие запрашиваемых навыков и информации, указанной в анкете.

Пройдите обучение

После назначения Вас на роль в какой-либо службе ОБЯЗАТЕЛЬНО пройдите обучение  для работы на Фестивале. Обучение будет проводиться по выходным и на майских праздниках.

Функциональные направления работы волонтеров

Возрастные ограничения для участия в волонтерской программе: 18+!!!

СЛУЖБА ТРАНСПОРТА И ЛОГИСТИКИ

Организует встречу и проводы региональных делегаций, занимается транспортным обеспечением всех площадок Фестиваля.

Основные задачи:

  • Встреча и доставка участников до мест размещения.
  • Формирование ежедневного заказа на предоставление транспорта.
  • Доставка участников от объектов размещения до площадок фестиваля.
  • Транспортный узел в дни конкурсной программы.
  • Фестивальный маршрут.
  • Экскурсионное обслуживание.
  • Доставка участников на закрытие фестиваля в Московский Кремль.
  • Доставка участников после фестиваля до вокзалов и аэропортов.
  • Маршрутизация муниципального транспорта.
  • Транспортное обслуживание на заказ делегаций в исключительном порядке.
  • Транспортное обслуживание VIP-гостей и жюри.


Требования к волонтерам:

  • Знание города Тулы.
  • Умение мыслить стратегически.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Желательно наличие навыков построения маршрутов/планов передвижения транспорта.
  • Умение четко ставить задачу.
  • Усидчивость.
  • 18+.

СЛУЖБА ОРГАНИЗАЦИИ ПРОЖИВАНИЯ

Занимается организацией проживания региональных делегаций, следит за качеством их пребывания.

Основные задачи:

  • Взаимодействие с исполнительной дирекцией, по подготовке отелей к приему гостей.
  • Встреча и размещение гостей в отелях.
  • Регистрация участников, работа с документами участников.
  • Организация работы волонтеров в отелях.
  • Информационное обеспечение участников о мероприятиях фестиваля в отелях.
  • Решение спорных вопросов, совместно с исполнительной дирекцией.
  • Контроль организации питания в отелях.
  • Оказание содействия в организации транспортировки участников.
  • Информационное обеспечение участников фестиваля по занятости в свободное время.
  • Взаимодействие с кураторами делегаций, формирование заказа на потребности участников.
  • Сопровождение VIP-гостей на объектах размещения.


Требования к волонтерам:

  • Умение управлять командой волонтеров
  • Повышенная трудоспособность 
  • Умение работать в режиме многозадачности 
  • Умение решать конфликтные ситуации 
  • Коммуникабельность и умение быстро находить информацию
  • Общие знания о Туле, ее местах привлекательности и отдыха, маршрутах муниципального транспорта.
  • Желательно понимание общих принципов работы гостиничного комплекса и предоставляемых услуг.
  • 18+.

СЛУЖБА ОРГАНИЗАЦИИ ПИТАНИЯ

Занимается организацией питания участников, гостей, жюри и волонтеров Фестиваля, организует контроль за качеством питания.

Основные задачи:

  • Организация питания участников фестиваля на площадках Фестиваля.
  • Организация питания VIP-гостей и членов жюри.
  • Организация питания волонтеров на объектах Фестиваля.
  • Организация питания служб, обеспечивающих функционирование Фестиваля.
  • Контроль качества и своевременности питания.
  • Организация комфортного питания.
  • Координация работы кетеринговых служб.
  • Решение спорных вопросов, совместно с исполнительной дирекцией.


Требования к волонтерам:

  • Умение управлять большими потоками людей.
  • Терпеливость и стрессоустойчивость.
  • Способность активно работать в авральном режиме.
  • Умение находить решения в конфликтных ситуациях.
  • Сосредоточенность.
  • Желательно опыт работы по сопровождению делегаций на различных мероприятиях.
  • 18+

СЛУЖБА ПО РАБОТЕ С УЧАСТНИКАМИ

Организует сопровождение региональных делегаций на протяжении всего Фестиваля (кураторы).

Основные задачи:

  • Взаимодействие с представителями делегаций, зарегистрировавшихся на участие в Фестивале.
  • Формирование информации о дате и способах прибытия и отъезда делегаций.
  • Организация встречи делегации, оказание помощи в размещении делегации.
  • Регистрация участников делегации, формирование и предоставление раздаточных материалов фестиваля участникам делегаций.
  • Решение совместно с представителями делегаций всех вопросов организации участия делегаций в конкурсных программах.
  • Полное всевозможное информирование участников фестиваля о программе Фестиваля на каждый день.
  • Организация постоянного сопровождения делегаций на мероприятиях Фестиваля.
  • Предоставление участникам Фестиваля информации о внеконкурсной жизни фестиваля, о маршрутах города, об экскурсионных программах, достопримечательностях и т.д.
  • Оказание содействия службам логистики, службам размещения, службам питания и иным службам Фестиваля в работе с делегацией участников Фестиваля.


Требования к волонтерам:

  • Высокая коммуникабельность.
  • Повышенная активность и работоспособность.
  • Умение оперировать большим объемом информации.
  • Общие знания о привлекательности Тулы: куда сходить отдохнуть, где покушать, где купить сувениры, знание истории города.
  • Умение быстро находить необходимую информацию.
  • Умение работать в команде, находить общий язык с любым человеком.
  • Желательно опыт работы по сопровождению делегаций на различных мероприятиях.
  • 18+.

СЛУЖБА ПО РАБОТЕ СО ЗРИТЕЛЯМИ

Занимается привлечением зрителей на церемонию открытия Фестиваля, конкурсные площадки и гала-концерт, организует работу со зрителями Фестиваля.

Основные задачи:

  • Подготовка площадок Фестиваля для приема зрителей Фестиваля.
  • Организация сопровождения волонтерами логистических маршрутов на подходах к площадкам Фестиваля.
  • Организация работы стюардов на трибунах при проведении церемонии открытия Фестиваля.
  • Организация информирования зрителей и болельщиков Фестиваля об основной и внеконкурсной программе Фестиваля.
  • Обеспечение, при необходимости, зрителей и болельщиков соответствующими атрибутами Фестиваля.
  • Оказание содействия людям с инвалидностью при посещении площадок Фестиваля.
  • Организация проведения массовых мероприятий Фестиваля.
  • Обеспечение работы инфогидов на площадках Фестиваля.


Требования к волонтерам:

  • Опыт работы на массовых мероприятиях.
  • Выносливость и умение работы с невозмутимостью.
  • Умение решать конфликтные ситуации, находить подход к любым людям.
  • Умение работать с инцидентами.
  • Умение быть особо активным и заметным.
  • Повышенная коммуникабельность (умение взаимодействовать с большим количеством людей).
  • 18+

КОНЦЕРТНО-АДМИНИСТРАТИВНАЯ СЛУЖБА

Занимается подготовкой концертных и иных площадок Фестиваля, организацией их технического функционирования, оказывает помощь в работе штаба Фестиваля.

Основные задачи:

  • Организация подготовки концертных площадок для проведения мероприятий Фестиваля.
  • Обеспечение содействия техническим службам Фестиваля по организации функционирования площадок Фестиваля.
  • Оказание содействия участникам Фестиваля по взаимодействию с техническими службами Фестиваля (звукорежиссеры, осветители, работники сцены, материально-техническая служба).
  • Содействие в организации материально-технического обеспечения работы Фестиваля.
  • Организация формирования пакетов атрибутики для официальных гостей и членов жюри Фестиваля.
  • Организация сбора и обработки заявок на МТО от штаба и иных служб Фестиваля.
  • Оказание содействия в работе штаба Фестиваля.
  • Осуществление курьерской работы между площадками Фестиваля.


Требования к волонтерам:

  • Навыки менеджмента и организационной работы.
  • Быстрота и оперативность в работе.
  • Умение взаимодействовать с людьми.
  • Умение грамотно говорить. 
  • Умение ответственно и дисциплинированно подходить к выполнению своих обязанностей.
  • Пунктуальность и повышенная ответственность за результат.
  • 18+

МЕДИЦИНСКАЯ СЛУЖБА

Оказывает содействие в организации работы на концертных и иных площадках Фестиваля медицинских пунктов.

Основные задачи:

  • Организация дежурства волонтеров-медиков на площадках Фестиваля.
  • Оказание содействия участникам и зрителям Фестиваля в получении необходимой медицинской помощи.
  • Координация взаимодействия с представителями делегаций и информирования их о состоянии здоровья участников делегаций в случае их госпитализации.
  • Организация взаимодействия со службами скорой медицинской помощи в экстренных случаях.
  • Оказание первой медицинской помощи в период до прибытия врачей.
  • Информирование участников Фестиваля о местах получения необходимой медицинской и специализированной помощи в случае необходимости.


Требования к волонтерам:

  • Наличие медицинского образования: не ниже последнего года обучения в медицинском колледже или не ниже 4 курса медицинского ВУЗа.
  • Опыт оказания первой медицинской помощи.
  • Умение быстро реагировать и оценивать ситуацию.
  • Коммуникабельность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Выдержанность и терпимость.
  • 18+

ПРЕСС-ЦЕНТР

Организует работу пресс-центра во время Фестиваля, полностью освещает деятельность Фестиваля, взаимодействует с федеральными и региональными СМИ, занимается администрированием групп Фестиваля в социальных сетях.

Основные задачи:

  • Организация работы пресс-центра Фестиваля, оказание содействия в регистрации и аккредитации журналистов.
  • Оказание содействия в осуществлении фотографирования и видеосъемки площадок и мероприятий Фестиваля.
  • Оказание содействия и подготовка информационных материалов Фестиваля, обеспечение размещения их в социальных сетях и на информационных порталах.
  • Организация работы федеральных и региональных СМИ в работе Фестиваля.
  • Организация выпуска газеты Фестиваля.
  • Осуществление администрирования социальных групп Фестиваля в сети Интернет.
  • Мониторинг информационного пространства и СМИ о проведении Фестиваля.
  • Предоставления журналистам всей необходимой информации о проведении Фестиваля.
  • Организация взаимодействия с делегациями Фестиваля по проведению интервьюирования участников Фестиваля и его победителей.
  • Осуществление взаимодействия с официальными лицами и членами жюри Фестиваля по организации предоставления интервью для федеральных и региональных СМИ.
  • Осуществление сопровождения федеральных СМИ.


Требования к волонтерам:

  • Опыт написания статей, эссе, очерков, постов.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Общее знание Тулы, ее достопримечательностей и особенностей.
  • Желательно опыт работы по администрированию социальных сетей.
  • Высокая коммуникабельность и креативность.
  • Желателен опыт проведения интервьюирования и опросов.
  • Для фотографов и видеографов: умение качественно производить фото и видеосъемку.
  • Желательно умение обрабатывать фото и видео материалы в графических редакторах.
  • Желательно опыт монтажа видеороликов.
  • 18+

СЛУЖБА VIP-ПРОТОКОЛА

Организует сопровождение членов жюри и официальных гостей Фестиваля на протяжении всего Фестиваля и оказывает помощь жюри во время конкурсной программы.

Основные задачи:

  • Организация встречи, размещения, питания и сопровождения официальных лиц Фестиваля.
  • Организация встречи, размещения, питания и сопровождения членов жюри Фестиваля.
  • Предоставления всей необходимой информации официальным лицам и членам жюри фестиваля о программе Фестиваля, площадках Фестиваля, программы их пребывания на Фестивале.
  • Круглосуточное сопровождение официальных лиц Фестиваля и членов жюри.
  • Контроль обеспечения участия официальных лиц и членов жюри Фестиваля во всех мероприятиях Фестиваля согласно их индивидуальных программ.
  • Контроль своевременного предоставления официальным лицам и членам жюри Фестиваля транспорта, рабочих документов Фестиваля, необходимых материалов для их работы.
  • Контроль за соблюдением протокола участия официальных лиц и членов жюри в работе Фестиваля.


Требования к волонтерам:

  • Наличие опыта сопровождение официальных лиц на мероприятиях.
  • Знание основных элементов этикета.
  • Опыт работы в протокольных службах.
  • Наличие такта. 
  • Умение оперативно справляться с любыми возникающими вопросами/обладание навыками быстрого реагирования на непредвиденные ситуации. 
  • Привлекательный внешний вид, грамотная речь и легкость при общении.
  • 18+.

СПИСОК ВОЛОНТЕРОВ

Ниже представлены списки волонтеров Тульской области,
отобранных в результате проведения установочных семинаров

Служба волонтерской программы

Количество человек

Координаторы службы

Контактные
телефоны

Служба организации проживания

40

Мамедова Валентина

Муратов Анис

89534406836
89156956534

Служба организации питания

36

Сладкова Татьяна
Шевченко Дмитрий

89534305111
89531904902

Служба транспорта и логистики

41

Тихомиров Илья
Фурсова Елизавета

89051152244
89534404548

Служба по работе с участниками

88

Логунова Маргарита
Тарунтаева Тамара

89612613921
89207939643

Служба по работе со зрителями

42

Седова Инна

Волощук Екатерина

89207448183
89807221867

Концертно-административная служба

61

Егорова Светлана
Рылеев Эдуард

Веденина Ольга

89105870921
89207701170
89534346115

Медицинская служба

44

Ерохина Екатерина

89509185505

Служба VIP-протокола

17

Шавохина Вероника

89539714669

Волонтеры пресс-центра

8

Рылеева Юлия

89207482482

Количество человек

40

Координаторы службы

Мамедова Валентина

Муратов Анис

Контактные
телефоны

89534406836
89156956534

Количество человек

36

Координаторы службы

Сладкова Татьяна
Шевченко Дмитрий

Контактные
телефоны

89534305111
89531904902

Количество человек

41

Координаторы службы

Тихомиров Илья
Фурсова Елизавета

Контактные
телефоны

89051152244
89534404548

Количество человек

88

Координаторы службы

Логунова Маргарита
Тарунтаева Тамара

Контактные
телефоны

89612613921
89207939643

Количество человек

42

Координаторы службы

Седова Инна

Волощук Екатерина

Контактные
телефоны

89207448183
89807221867

Количество человек

61

Координаторы службы

Егорова Светлана
Рылеев Эдуард

Веденина Ольга

Контактные
телефоны

89105870921
89207701170
89534346115

Количество человек

44

Координаторы службы

Ерохина Екатерина

Контактные
телефоны

89509185505

Количество человек

17

Координаторы службы

Шавохина Вероника

Контактные
телефоны

89539714669

Количество человек

8

Координаторы службы

Рылеева Юлия

Контактные
телефоны

89207482482

Волонтеры, попавшие в список резерва

Резерв - это лист ожидания. Очень часто волонтеры из резерва попадают в основную часть функциональной волонтерской программы.
Вы в любом случае будете задействованы в волонтерской программе!

            Организаторы и партнеры             Российской студенческой весны

Войди в резерв волонтерской программы

Российской студенческой весны 2017 года в городе-герое Туле

Для регистрации в резерв волонтерской программы
необходимо заполнить анкету волонтера

Присоединяйтесь к нашей команде

До открытия Российской Студенческой весны осталось...